资料员档案管理制度

一、档案的收集与整理
1. 资料员应定期收集、整理公司各部门的档案资料，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案资料应按照一定的分类方法进行整理，如按部门、项目、时间等进行分类，以便于查找和使用。
3. 对于电子档案，应定期进行备份，防止数据丢失。

二、档案的保管
1. 档案应妥善保管在专门的档案室内，档案室应设有防火、防潮、防虫害等设施，确保档案的安全。
2. 对于重要的或者长期不用的档案，应进行定期的检查和维护，防止档案的损坏。

三、档案的使用与借阅
1. 档案的使用应遵循“谁使用，谁负责”的原则，使用者应对档案的完整性和准确性负责。
2. 对于需要借阅的档案，应填写借阅申请单，经过资料员审批后，方可借阅。
3. 借阅人应对借阅的档案进行妥善保管，不得私自复制、转借或者损坏档案。

四、档案的销毁
1. 对于过期或者无用的档案，应按照规定的程序进行销毁。
2. 销毁前，应对档案进行详细的登记和记录，包括销毁的原因、时间、负责人等。
3. 销毁后的档案，应保留相关的销毁记录，以备查阅。

五、档案的审计与监督
1. 公司应定期对档案管理制度进行审计，检查档案的收集、整理、保管、使用等各个环节是否符合规定。
2. 对于违反档案管理制度的行为，应进行严肃处理，以保证档案的安全和完整。