(一)招聘
由于公司党群工作部负责人和团委书记两个岗位面向社会与公司内部同时开展招聘,近期我开始接触到招聘工作。已经完成确定招聘渠道、发布招聘广告、拟定竞聘通知、筛选应聘简历、汇总简历信息、绘制面试建议表等前期工作,后续会继续跟进整个完整招聘流程。
(二)培训
7月份的重点工作围绕培训,先后组织公文写作、员工职业化塑造、南北湖素质拓展、领导寄语四场培训,其中公文写作培训面向公司各部门及子公司全体员工,其他3场培训面向新员工。在张老师的支持下,我独立完成四场培训从拟定通知到收尾的所有环节。
(三)薪酬
薪酬的核算是常规工作,除了每月工资福利核算,有时也需绘制一些其他货币型收入表格。在工资发放日之前需要完成工资表、福利表、社保说明书、公积金说明书、住宿费清单等表单的核算与签字,同时也需要完成薪资一系列配套工作,主要包括复印签字版工资系列清单以留档、汇总工资小结、制作与发放工资条、填写人力资源预算明细表和收入台账。工资系列清单以外的收入表格还有奖金、机关文明奖与年休假补贴等。除了月度的薪酬核算,也完成了成本测算、公积金基数调整等年度工作。
(四)入离职
这部分的工作主要是入离职员工手续办理,一开始我处理入职、试用期转正、离职手续时有点手忙脚乱,但总结了第一次办理的经验后固化了流程,之后的手续开始游刃有余。具体的工作都在拟定的流程图中有体现,不再赘述。
(五)组织人事
组织人事不是我该阶段的主要工作,但有幸辅助参与了一次试用期转正考察以及一次干部提拔全流程,这两次工作让我对组织人事的工作有了初步了解。
(六)其他工作
除了上述五个板块的工作,试用期间,我也处理了一些其他工作,如参加一些工作会议、采写部门活动新闻稿、草拟人力资源管理手册中的入离职流程、大学生落户流程、薪资发放流程等手续、提供员工信息、开具收入证明等等员工服务工作。
二、工作经验
这三个多月的工作时光带给我的,不仅是让我渐渐熟练了人力资源各模块的办理技能,同样宝贵的是通过这些基础性工作积累的工作方法和工作经验。在带教老师和其他同事的指引下,我总结了以下几个让我受益匪浅的经验。
(一)建立台账,让工作有依据
台账管理法对我这三个月的工作作用非常大,我相信这个工作方法会让我终生受益。短短三个月,很多台账从无到有,让我很多工作的开展有据可循,节省了大量时间,并且提高了处理事务的准确性。参加会议台账让我明确知道自己在何时何地参加了什么主题的会议,为将要采取的措施提供依据;问题台账清楚记录了自己在哪些类型的工作中犯过怎样的错误并且采取了怎样的解决办法,为我不再犯同类错误提供帮助;收文台账明确记载何年何月收到哪个机构的文件,为人力资源部的工作安排提供依据;薪酬变更台账详细记录公司员工薪酬变更明细,为我薪酬核算零失误提供依据。还有工作总结与工作计划台账、员工信息台账、学历台账、员工异动台账、员工请假台账等等,各类台账的每一次充实都为我以后工作的开展提供便利,这个方法我会一直沿用下去。
(二)总结套路,让工作有范本
虽然套路这个词平时似乎是个贬义词,但从另一个角度看,我认为套路等同于规范,所以有了套路,就有了处理事务的固化范本。在张老师的教导下,我总结了几个以后要坚守的套路。第一个是人力资源各模板的套路,招聘、培训、绩效、薪酬、入离职等等都有相应的规范流程,具体的程序已经拟定流程图,这些都为以后类似问题的处理提供了范本。第二个是汇报工作或提问的套路,通常有个步骤:想清楚要汇报或提问的工作是什么弄明白问题产生的原因是什么;有哪些办法可以解决这个问题,自己即将采取何种办法来解决问题,这个办法的路径是怎样的;想明白以上问题再汇报。
第三个是目标管理的套路,即SMART原则,目标必须是具体的、可衡量的、可达到的、与其他目标相关的、有时限的,自己在制定目标是都考虑这几个要素,会让自己更加高效、规范地工作。第四个是解决问题的套路要遵循PDCA循环,即计划(plan)―执行(do)―评估(check)―应用(action)的路径,在计划完解决问题需要的流程后,按照流程执行,结束后要对流程进行衡量,找出与预期结果的差距,最后对差距进行分析,找出问题根源,并改进。这些套路我还没有完全做到,但是我继续努力的方向。