2.建章立制
没有规矩,不成方圆。公司管理制度是公司经营管理的行为准则。结合我公司的实际,编制了《x有限公司管理制度》,经几易其稿,数次修改。公司领导亲自主持把关和审查完成定稿。共4部分67页约5万字。
3.机关管理
机关的日常管理繁琐复杂,涉及到各方面的工作很多。为了扭转年初管理混乱的状况,公司在20xx年5月专门配置了一名副总经理,主要负责机关的管理与协调工作,公司的各项制度得到了贯彻落实。
一是把“每星期一的工作汇报制”、“每月董事扩大会议制”、“每月的生产检查制”等形成惯例并加以坚持;二是建立了员工人事档案;三是建立了员工劳动用工合同关系;四是完善了员工工作考核办法;五是建立健全了公司各项制度和管理办法,从而使机关各项工作走入了正轨。
二、人力资源建设
1.人力资源是一个企业的核心竞争力。由于我公司人力资源建设起步较晚,人员大部分以刚从学校出来,虽然他们有一定的理论知识,但缺乏实际操作能力。公司领导非常重视,特聘具有专业技术知识和工作能力的工程师作老师,对在职员工(共计8人)进行专业技术培训。通过近一年的培训、学习和指导,基本都能独立完成本职工作。
2.除了内培人员以外,公司还组织相关人员参加了广安市组织的建造师培训和“五大员”的培训学习(共计26人),使员工增加了专业知识,提高了专业水平和工作技能。
3.公司现有管理人员14人,技术人员140人,证件170件。20xx年公司共招聘9人,其中高级管理2人,员工7人。所有这些人力资源是公司的重要组成部分,为公司能正常运转,发挥了应有的作用。
三、经营管理工作
20xx年度,公司以邻水“中科天下一家”大项目为依托,稳步推进经营管理工作。
1、认真编制投标文件,积极参加工程投标工作。全年共编制投标文件95份,共投标89个,中标26个,合同金额达14984万元,收到了较好的经济效益和社会效益。
2、坚持以求真务实的态度,冷静地分析市场,确定企业自身的实力和在市场中的位置。进一步密切关注市场动态,认真分析市场趋向,根据市场需求,把注意力更多地放在资金实力雄厚、回款能力好、社会影响大、利润高的项目上。通过适时转换经营格局,充分挖掘市场潜力,为分公司经营工作稳步提速,加快发展做好扎实的工作。邻水“中科天下一家”项目开发就是一个范例。
3、深化全员经营意识,大力宣传经营理念。使全体员工明确经营工作不仅仅是个别部门、个别人员的工作,不仅仅是投标作标书的工作,而是全体员工的工作任务,是做好每一件工作的基础。实现全员经营模式,充分发挥企业每一名员工的积极性,以增强公司在市场竞争中的整体实力。坚持诚信经营,靠优质的产品、优质的服务去赢得市场、赢得信誉、赢得效益。坚持换位思考,保证在施工程质量,为业主提供满意的服务,强化施工人员“每个在施项目都是新起点”的经营意识,发展和加大后续任务量,真正做到干一项工程立一座丰碑交一方朋友,得到一批新的经营信息。
4、利用社会一切资源、渠道,进一步拓展、扩大市场。坚持利用一切可以利用的条件,大力宣传公司整体优势和综合实力,开通信息渠道,扩大信息储备量。形成一支公司的外围经营队伍,以此,扩大企业的影响力和信息渠道,形成多资源、多形式的经营渠道,邻水曹家滩安置房就是一例。在提高市场占有率的同时,提高企业经济效益。
四,质量安全管理
质量和安全是企业的生命线,需要企业全员参与。公司成立了“安全生产小组”,由总经理任组长,各部门负责人为成员[司发(20xx)1号文件]。公司领导对质量和安全非常重视,曾多次亲自带队检查工地,为后来的检查工作起到了指导作用。从项目开发,施工组织设计,现场布置到各种资源的配置都进行了详细周密的计划与安排,是公司的样板工程,获得社会各界的好评。为公司起草编制《施工现场安全文明施工管理规定》提供了第一手的素材资料。该规定几经修改形成,共有7款60多项118页,约7万字。公司在编制《施工现场安全文明施工管理规定》的同时还制定了《安全事故抢险救灾应急预案》,为公司应急处理作出了具体安排,对指导公司下属各施工项目部安全文明施工管理发挥了较好作用。根据公司领导的安排,工程部组织相关人员坚持每月对各施工项目进行质量、安全大检查,对发现的质安问题,要求该项目部及时整改,对发现的较为严重的质量或安全隐患及时发出了限期《整改通知书》,将当月检查情况公司采用简报的形式进行通报。全年检查记录30多份,发出整改通知2份,处理罚款3千元,发放建筑简报5份,这些措施和方法确保了20xx年度公司无任何较大的质量和安全事故发生。