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关于文秘工作职责

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  2、公司年检一般从三月份开始,至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。

  3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打影制证清单”后,行政文秘到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

  七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

  1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

  2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文秘

关于文秘工作职责 篇20

  一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

  四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回,管理制度《公司行政文秘工作职责》。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  八、完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

关于文秘工作职责 篇21

  1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。

  2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

  3.负责信函、包裹的收发工作。

  4.负责公司高管分配的文档处理工作。

  5.负责公司会议室计划安排。

  6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。

  7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。

  8.完成上级交办的其他工作。

关于文秘工作职责 篇22

  1.岗位名称:总务科科长

  2.直接上级:校长

  3.直接下级:科员

  4.职责与权限:

  4.1职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作。

  4.1.1在校长的领导下,全面主持总务科的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。

  4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要,组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员高效率的开展工作。

  4.1.3认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置,支出计划,采购措施,堵塞漏洞,杜绝浪费,节约开支,为校长当家理财当好参谋助手

  4.1.4全面掌握学校财产情况,组织好学校基建和各类维修工作,抓好学校基本设施建设,不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。

  4.1.5督促有关人员抓好食堂管理,不断提高食堂的服务质量。协助有关部门办好职工生活福利,解除后顾之忧。

  4.1.6主持总务科工作会议,在抓业务工作的同时,注意抓职工的职业道德培养,使大家做到敬业爱岗,主动奉献。负责本科室职工的考核工作,对职工的使用,、奖惩、需求提出意见和建议。

  4.1.7负责各类物资物品购置,了解市场、筛选供货单位,起草订货合同,监督合同的履行情况,保障教学、训练需求。

  4.1.8负责全校园的绿化、美化工作。

  4.1.9完成校领导交办的其他工作。

  4.2. 领导责任:

  4.2.1 对工作计划的实施结果负责。

  4.2.2 对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。

  4.2.3 对提高本部门职工的业务水平负责。

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