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2024年防台风应急预案范文

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  (3)将泳池边围放沙袋,以防污水排进泳池。

  (4)园林树木防风加固,并将室外盆栽植物移入大堂适当位置防风。

  (5)将所有客房、楼道门窗需锁好,发现有工程问题及时报修。

  (6)将客房阳台茶几、阳台椅均搬入房间内,以防风时砸损阳台玻璃。

  (7)大堂与客房内放置《防台风宾客通知书》。

  (8)做好总机窗户的防水措施,保护机房设备。

  (9)总机在接到酒店“启动防台风预案”指令时,需立即通知各部门负责人。并每隔1小时查询1次天气预报情况,将最新状况汇报指挥中心(大堂副理)。

  (10)提供当天与近几日宾客接待状况资料,汇报酒店领导,以备台风期间掌握接待能力,并确保接待工作有序。

  2、台风期间必备工作:

  (1)总机必须准确无误地传达指挥中心下达的指令信息。

  (2)大堂副理掌握宾客入住及安全状况,做好宾客安抚工作。同时,维护大堂秩序,并为客人提供最新的天气情况。

  (3)前台在停电前保留1份准确的“入住、预抵、预离”手工统4计表及客人资料,备查。

  (4)按“机场滞留客预案”作好接待准备工作。同时,准备手工房态1份与销售部核对房态,做好相关接待工作。

  (5)加强巡视客房内是否有渗水或地漏堵塞,并做好记录,发现异常及时汇报。如房间有渗水,需采用布草现场处理,渗水较严重须立即安排吸水、保养,以防地毯、家具或木地板等侵水损坏;如阳台地漏有堵塞,及时通知工程人员进行维修。

  (6)每幢别墅安排指定人员留守,发现问题及时汇报处理。

  (7)做好住客安抚工作,并在条件允许的情况下正常提供客房服务,确保宾客正常入住。

  (8)结合工作需要妥善调配部门各岗位人员工作任务。

  3、台风后的善后工作:

  (1)清点部门损失情况,及时汇报酒店领导。

  (2)统计渗水房间以及其他工程维修问题,向工程部报修。

  (3)恢复所有移动物品的归位工作。

  (4)做好台风后酒店卫生的全面清理与消杀工作。

  (5)做好园林树木的扶正与花草修剪。

  (6)撤除区域内防风沙袋交还行政办。

  (四)工程部

  1、台风前准备与台风期间必备工作:

  人员及物料:

  (1)要求部门人员全部到岗,24小时坚守岗位,随时处理突发事件。

  (2)接到台风警报后根据具体情况组织防风用材料到位。

  (3)准备充足柴油,备用发电。

  室内设备、设施检查

  (1)全面检查配电系统设备,高低压配电柜,各开关控制柜,确保运行正常。

  (2)检查电梯机房内设备,确保运行正常。

  5(3)检查供水系统、地下水箱蓄足水,确保运行正常。

  (4)检查大堂活动门是否完好,整扇门是否坚固。

  (5)检查酒店内,包括别墅塑钢窗是否完好,窗上玻璃是否完好,窗、门是否关闭。

  (6)备好潜水泵及胶管,确保设备正常使用。

  (7)仔细检查发电机,水箱水位、油箱油位、机油油位、电瓶电压、电瓶液位是否在正常位置,检查发电机是否处于自动位置,低压配电柜发电机检测信号是否处于开的位置。

  (8)台风登陆时,值班人员每半小时检查一次所有机房设备,密切注视高、低压配电房漏水情况,发现故障及时处理,处理不了的及时报告经理,确保设备运行正常。

  室外设备、设施检查:

  (1)检查屋顶地漏,清理地漏四周垃圾保持畅通。

  (2)检查泳池房排水泵是否动作可靠,并手动抽水试验,台风登陆时值班人员需每半小时对此处进行检查(机房是否进水,各开关柜是否有进水现象)。

  (3)检查污水处理站地下泵房盖子是否盖好,机房内设备是否正常,每半小时值班人员检查机房是否进水。

  (4)检查屋顶各管井门是否关闭,生活水箱,热水箱盖子是否关闭。

  (5)检查并固定卫星接收天线。值班人员每1小时上楼检查屋顶设备是否完好。

  (6)保证客房热水供应,观察热水温度,当水温低于37℃开电加热。

  (7)检查室外所有雨水井及污水井并保持畅通。

  (8)检查总机房电话配线架避雷针是否完好到位。

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