3、全力配合商管部集中收款工作,做好协调及车辆安排等工作 为保证商管部集中收款做好后勤服务工作:①安排办公室前台接待引导商 户进行缴款;②收款高峰期为加班的收款小组员工安排好晚餐;③确保资金安 全及时出车将款项送抵银行,共出车 30 余次。
4、开始进行年终文艺节目的组织3 根据集团文件要求,集团年终大会文艺节目是年终各项工作重点之一,各 公司必须高度重视,提早安排、保证节目质量。办公室接到文件后便开始策划 本次文艺节目,在思路较为成熟后,召集公司文艺骨干进行讨论,并将所定节 目和参与人员以通知形式印发至各部门,征询各部门意见。现已按集团要求将 5 个节目全部落实到位,节目排练正常开展。
5、组织办公室人员进行业务知识培训 为提高办公室人员的管理水平和个人素养,开拓员工思路,11 月 2 日—11 月 23 日组织办公室全体人员利用中午和晚上时间进行内部培训,学习了余世维 《赢在执行》的全部课程,本次培训共进行 6 课时,到目前为止办公室按公司 要求已完成了全年培训课时。
6、履行监督检查工作职责,11 月份情况如下
(1)实施各部门主管以上人员参与的对出勤、工作纪律及着装规范的检查 为了提高员工的工作执行力,全面推进各项规章制度的贯彻和落实,达到 管理工作的制度化、规范化、科学化,根据公司具体工作实际及要求,办公室 起草了《行政综合检查制度》 (试行稿) ,按照制度要求,11 月 22 日—24 日组 织公司主管人员对各部门进行检查,对发现的问题以通报形式印发各部门,并 按处罚标准对出现的问题对部门进行了处罚。
(2)对各部门值班情况进行检查 按照《值班工作制度》要求,办公室分别对午间值班检查 2 次、夜间值班 检查 3 次,通过检查认为各部门都能较好遵守值班纪律,履行值班工作职责, 但同时也发现有个别员工脱岗和值班睡觉现象。
(3)11 月 16 日和 28 日对各部门月度工作进行督办,整体情况良好。
7、整理、建立 20xx 年至 20xx 年保险缴纳情况的个人台账以及汇总台账 因我公司个人社保缴费情况复杂,导致个人缴费在管理上出现漏洞,10 月 份与财务部核对保险缴纳帐务时出现了种种问题。为规范管理 11 月办公室就原4 保险台账中存在的不合理的地方进行了完善,经过近 5 天的努力,目前的社保 缴纳个人台账已能全面客观地反映员工缴费情况以及欠费情况。
8、进行员工社保缴纳情况的调查,规范我公司保险管理体系 为了规范员工社保关系的管理,办公室于 11 月初共发《参保情况调查单》 76 份,共收回 76 份。调查情况具体统计情况如下
(1)在前单位已参保,并已办理转移手续的共计 8 人; (2)在前单位已参保,暂未办理转移手续的共计 8 人,其中需要转移的 7 人; (3)前单位与我公司同时缴纳保险的员工 1 人,已告知其将原单位缴纳证 明交至办公室办理停缴退费手续,公司将于 12 月起停止交纳公司参保险种; (4)1 人要求转移至东区缴纳保险,公司将于 12 月起停止交纳; (5)58 人直接在我单位参保。
截至目前,需转移的 7 人中已有 6 人领取办公室下发的《社保转移介绍信》 办理转移手续。另外一人要求在 20xx 年再办理转移。缴纳重复人员已将原单位 缴纳证明、个人申请以及身份证、户口本复印件交至办公室,办公室将在办理 12 月份保险时申请其在重复期间的个人保险退费手续。
9、积极做好通讯稿件的收集上报工作,本月共在《大明宫报》投稿 11 篇, 发表 5 篇;另外,对 1~11 月份在《大明宫报》发表的稿件进行了统计,共刊 登稿件 43 篇。
三、临时工作 1、组织公司员工进行体检; 根据集团办字[20xx]06 号文件 《关于组织员工检查身体的通知》 的文件精神 和要求,办公室于 11 月 14 日~16 日分三批组织公司 179 名员工进行了体检, 为保证本次体检的顺利进行,办公室在每次体检的前一天下午组织全部体检人 员召开会议,明确要求、明确纪律,在各部门的支持和员工的配合下,本次体5 检顺利完成,体检结果于 12 月 6 日前全部到位。
2、配合团市委做好“青春、为创卫添彩”主题活动的相关现场工作。
3、顺利完成了“工会经费”交纳代码的申请、审批工作,保证了地税的按时 申报。
4、申报“陕西省绿色建材大卖场”; 根据集团领导批示,于 11 月 5 日和“陕西省消费者协会”联系填写了相关申 报表格,现已办理完毕并将奖牌领回,其余相关杂志于 12 月初拿回来。
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