公司行政管理制度范本

　　7、2、3公司内部的合同、协议、及可行性报告、重要会议记录；

　　7、2、4客户档案；

　　7、2、5公司各类财务报表、统计报表；

　　7、2、6公司产品资料、产品报价等各类信息；

　　7、2、7公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料；

　　7、2、8公司内部管理制度。

　　7、3公司资料按密级分为：绝密级、机密级、秘密级三种。

　　7、3、1绝密级：公司经营发展过程中，直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料；

　　7、3、2机密级：公司的工作规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等；

　　7、3、3秘密级：公司人事档案、合同、协议、员工工资等各类信息。

　　7、4属于公司机密文件、资料由专人专职进行管理，其他人员不得摘抄、复制及打听。

　　7、5负责机密文件、资料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共场所谈论公司秘密，不得通过其他方式传递公司秘密；

　　7、6对于泄露公司机密文件、资料者，并给公司造成经济损失的，按照公司奖惩制度进行处理，公司并有权追究当事人的经济和法律责任。

　　八、档案管理制度

　　8、1总则:档案管理是企业管理的重要内容之一，为规范公司的档案管理，特制订本制度。

　　8、2适用范围:主要用于公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。

　　8、3档案的归档管理

　　8、3、1各部门的档案资料需指定专人进行负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

　　8、3、2档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。

　　8、3、3档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。

　　8、3、4档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补，保持整洁、卫生。

　　8、3、5建立健全档案进、出登记制度，对每年收进送出的档案材料按照保管期限分别进行统计。

　　8、4档案的借阅

　　8、4、1借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

　　8、4、2各部门人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须说明原因并经公司领导批准，方可借阅。

　　8、5档案的销毁

　　8、5、1公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

　　8、5、2对超过保存期限档案，档案管理人员需填写《档案销毁申请单》，经总经理批准方可执行。

　　8、5、3经批准销毁的公司档案，档案管理人员须认真核对，将批准的《档案销毁申请单》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。

　　8、6本管理制度同人事档案管理制度一起配合执行。

　　九、电话使用规定

　　9、1总则:为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定。

　　9、2公司电话主要用于业务开展与外部交流，禁止在电话中闲聊，严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。

　　9、3拨打长途电话应尽量长话短说，简明扼要，不得煲电话。

　　9、4公司业务电话应尽量避免接私人电话，接听私人电话尽量长话短说，一般应控制在3分钟内。

　　9、5业务员拨打所属各自固定业务电话，不得共用、混用、它用。

　　9、6接听私人电话时间控制在三分钟以内，非紧急事项一般少接私人电话，严禁占用业务资源并保持通话畅通。

　　9、7仓库电话的使用遵守《仓库电话管理细则》。

　　9、8电话响铃不得超过三声，总机电话接听外线电话的标准用语为：“您好！民安长程！”转接用语为：“请稍等！”接打电话用语要求规范、简洁、礼貌。

　　9、9每月底由办公室打印电话清单核对电话登记及监督使用情况，进行统一扣费。

　　9、10电话出现故障应马上通知综合部，由综合部安排专业人员进行维修，部门非专业人员维修导致机器报废或主要部件人为损坏的，由当事人承担责任。