房地产公司管理制度

　　4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；

　　5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；

　　6、负责公司文件的管理工作；

　　7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；

　　8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；

　　9、负责公司外围环境卫生的管理；

　　10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

　　11、负责员工食堂工作的管理；

　　12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；

　　13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；

　　14、负责公司大事纪工作；

　　15、负责信访接待工作；

　　16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；

　　17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

　　二、办公室主任工作职责

　　（一）完成公司领导交办的各项工作；

　　（二）负责公司的人事管理、工资管理工作；

　　（三）负责公司的财产管理工作；

　　（四）督促检查各部门执行公司规章制度情况；

　　（五）行政费用的计划预算编制及使用情况的'审核；

　　（六）公司印章、介绍信及文件档案的管理；

　　（七）公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

　　三、经理秘书岗位职责

　　（一）完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

　　（二）负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

　　（三）负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

　　（四）负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

　　（五）积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

　　四、办公室总务工作职责

　　（一）负责填报公司行政管理费预算审批表。

　　（二）负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工

　　作。做到帐物清楚、管理有序。

　　（三）负责管理员工食堂帐物及日常工作。

　　（四）协助办公室主任完成以下工作：

　　1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

　　2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

　　3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

　　4、公司的保安工作，确保公司财产安全。

　　5、营业执照的年检，财务年检的联系。

　　6、与安委会、派出所、居委会的联络。

　　7、完成主任交办的其它事务。

　　五、办公室文秘职责

　　（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；

　　（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；

　　（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；

　　（四）负责考勤登记工作；

　　（五）登记公司员工外出内容；

　　（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；

　　（七）热情接待来访人员，做好信访工作；

　　（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。

　　六、办公室驾驶员岗位职责

　　（一）认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。

　　（二）认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。

　　（三）保持车容整洁、车辆机械性能良好。

　　（四）不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。