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最新财务管理制度

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  (七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。

  □ 附 则

  第四十四条 本规定由总经理办公会负责解释。

  第四十五条 本规定自发布之日起生效。

  财务空白单据管理办法

  我公司财务空白单据管理实行分级管理的办法,根据单据的重要性分为三类,一类跟资金有关的票据由财务主管亲自管理;二类是重要的物料管理的票据由专人管理,财务主管监督;三类普通管理的票据由财务专人管理和监督。

  工作流程如下:

  1、 使用部门提出申请,填写申请审批单。一联存根;二联申请;申请部门负责人签字。

  2、 财务部门票据管理人员审核,并和申请部门人员共同设计版本。

  3、

  4、

  5、 财务主管审核,签批。 票据印刷后,由财务票据人员签收,并登记入册。 使用部门领取,财务票据管理人员必须登记、盖章,双方签字。

  6、 使用部门再次领取,必须交回原单据,财务部门负责审核是否合理。

  7、 如果单据出现问题,财务部门要及时上报总经理。 登记表格格式如下:

  票据名称: 领取部门: 编号

  领取人 日期 保管 归还日期 归还人 主管

  外出办理业务索取报销凭证的规定

  为加强公司内部企业管理,降低费用支出,同时做到即不偷税、漏税,又能合理避税,现对公司人员办理业务在索要发票时应注意的问题规定如下:

  1、凡本公司人员办理业务需索要报销凭证的,必须取得对方单位开具其经营业务范围内的项目或内容的发票(如工业加工业、建筑安装业、商业批发、零售等)。

  2、购买原材料、辅助材料、设备配件等应该索取对方单位开具增值税专用发票。开具增值税专用发票应注意以下几点:

  (1)在同一个单位公司买设备同时又购买设备配件的应要求供货方将设备与配件分别开具增值税专用发票,否则我们不能收取。

  (2)开具的增值税专用发票应是电脑版专用发票,电脑版专用发票开具很严格,发票右上方密码区内所有数字、符号既不能压线,又不能出线,必须在密码区方框内。

  (3)电脑版增值税专用发票最下边“收款人”“复核”“开票人”处必须将三人的名字全部打印,缺一不可。

  (4)供货单位在加盖单位印章时必须盖在发票右下方“销售单位(章)”处,加盖的印章应是:单位的财务专用章或发票专用章。

  (5)在同一单位公司购买物品品种太多,受发票的局限制不能

  列明所有物品名称的,可综合开具(如阀门一批、轴承一批等)。但在增值税专用发票后面必须附有税务部门的统一印制的“增值税专用发票销货清单”,供货单位需在销货清单上加盖该单位财务专用章。

  (6)物资的名称、规格型号、单位、数量、单价等必须齐全。 以上6项,不允许有任何差错,如有一项不符合要求也不应收取,否则税务部门将不予认证,企业也就不能抵扣。

  3、公司购买物资,接受劳务(如在外单位加工配件、修理修配)索要发票时,应核查供货方或提供劳务方提供的发票与共行业是否相符,不相符的不能收取,否则税务部门将视为白条处理,进行企业所得税纳税调整。

  4、在行政事业单位办理业务应收取当地财政部门监制的行政事业单位缴费专用发票。

  5、接受外单位提供的劳务或服务的发票不允许有涂改现象,如遇特殊情况的,必须要求提供劳务或服务方在发票涂改处加盖该单位财务专用章,和开票人私章,否则不能收取。

  6、无论办理何种业务,收取的发票必须是套写票,并且大、小写金额要一致,不是套写票或发票大、小写金额不一致,不准收取。

  废料处理程序

  我公司生产过程中的废料主要包括煤灰渣、原料废料等,实行新

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  的处理手续,过程如下;

  一、 公司根据实际情况确定价格,总经理签字后方可生效。

  二、 客户认为价格合理后,与公司的主管部门签订合同,到现场装货,然后进行过磅,过磅员及责任人要签字。(领料通知单必须加盖财务章)

  三、 客户凭过磅单或量方单据到财务部开出库单并交款,出库单必须加盖财务章,否则无效。(出库单包括存根联、记帐联、财务联及出门证)

精选图文

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