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2023团总支秘书部工作计划

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2023团总支秘书部工作计划(通用3篇)

2023团总支秘书部工作计划 篇1

  新学期伊始,护理学院团总支学生会进行了主席团以及各部部长的换届选举,然后学生会以一个全新的面貌投入到新学期的工作中。秘书部也在这次换届之后注入了两股新鲜血液,我很期待在新加入本部门的两位同学可以展现出他们各自的风采。本学期秘书部工作计划如下:

  1. 系办钥匙管理:我们仍要继续 对系学生办公室值班同学的安排以及钥匙的管理并尽力去做好这件看似很简单的工作,不要出现任何纰漏。同时,要及时更正系干同学的联系方式或其他信息,方便我们的联系。

  2. 会议记录:每次例会都要做好会议 出勤记录和会议内容记录。

  3. 文件类:a.证书打印:在每次大型活动中取得优异成绩的团体,要及时的与活动相关部门联系,并及时将证书打印好发下去。

  b.节目单和邀请函的制作:本学期我们又迎来一年一度的“国际护士节”,首先本部门的人员要积极的参与进去。在晚会或者其他活动中能够做出有创意、有水准的节目单和邀请函。尽量使这两份部件可以成为一个亮点。

  c.在学期末要对学生会成员的工作总结汇总、存档。

  还有一些本部门要加强的工作:

  1. 上学期因为系里活动不多,干事的锻炼机会很少,这学期要放手要干事去做,不会不要紧,自己多问多学习,这样才能成长。

  2.要加强干部的处事能力,和各个部门成员打好关系,这个有很大的好处:一是方便工作,二是使学生会真正成为一个大家庭,有温暖,有感情。

  3.一个部门最重要的是团结一致,加强本部门干事合作能力以及团结力,也可以举办一些小活动,比如 DIY邀请函等。

  以上这些都是本部门的本职工作,看起来比较简单,但我希望在本学期中可以尽量做到零失误。由于上学期整体策划的活动,没有给予大一新干事很多的锻炼机会,所以在本学期中可以有所改善和提高。

2023团总支秘书部工作计划 篇2

  经济与管理学院作为X学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。

  秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。

  新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排20xx年十月份工作计划如下:

  一、对存档文件的管理

  1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。

  2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。

  二、对学生资料及档案的管理

  十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:

  1、 收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。

  2、 在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。

  3、 配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。

  为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。

  三、对于学生会秘书部储备干部的安排

  在十月中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。

  四、协助其他部门开展各项活动

  经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动, 而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。

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