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2023办公室管理制度

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  3、休假制度

  a、公休假日

  每周公休日为一天即每周日,周六及国庆加班工资已计入现有工资内。

  因公如需其他时间进行调休的,应在休假前日填写休假条并部门领导签字后报备人资行政部备案;

  b、带薪假日

  元旦:1天;五一:1天;国庆:1天;春节:7天;端午:1天;清明:1天。

  c、特殊带薪假

  婚假:根据国家规定,员工满法定结婚年龄结婚(男22周岁,女20周岁)结婚的,婚假为7天,其中包括星期六、日;员工请假必须提前一周申请并附结婚证明,婚假须在结婚登记日起一年内使用,并应一次连续休完,不可拆开使用,特殊情况经总经理批准;

  丧假:员工的父母、配偶、子女去世的,可休3天丧假;员工配偶的父母去世的,可休3天丧假;

  4、请假制度

  a、事假应在休假前日填写请假条并部门领导签字后报备人资行政部。如遇特殊情况不能回司填写的,应提前电话告知本部门领导及人事行政部报备;员工每月事假不能超过5天,每超过一天按旷工一天处理。

  事假批准权限

  1-2天,部门负责人

  2天以上,总经理

  5、假期薪金核算

  a、国家法定假日期间,工资按全部当日工资的100%发放;

  b、员工事假期间,工资按全部日基本工资的100%扣除;

  c、员工婚假、丧假期间,工资按全部当日工资的100%发放;

  d、员工病假期间,工资按全部日基本工资的50%扣除;

  e、病假应电话告知本部门领导及人事行政部报备,并在假期结束后凭医院证明及就医发票到人事行政部报备。

  三、外出制度

  员工在上班时间外出的应在前台填写外出登记,包括外出时间及其事由。外出回来后应在外出登记上填写回司时间。如回司时间会超过下班时间的,应提前电话告知人资行政部报备。

  四、考勤设置种类

  1、全勤:每月无考勤违规及无病事假

  2、迟到:比规定上班时间晚到达公司

  3、早退:比规定下班时间早离开公司

  4、旷工:无故缺勤

  5、请假:按事由分为事假及其病假

  6、出差

  7、外出

  8、调休:因公不能正常休假而调换至其他时间休假

  五、奖罚制度

  1、全勤奖:员工在当月无考勤违规迟到早退及无病事假的,给予50元全勤奖励;

  2、迟到及早退:迟到及早退未超过规定时间15分钟的,罚款10元;15—60分钟的,罚款20元;60—120分钟的,罚款30元;120分钟以上的,按旷工处理;月迟到次数达7次者,第八次迟到起每次加罚50元。

  3、旷工:旷工一天罚款为当日基本工资3倍。连续旷工达3天及每月间断旷工达5天按照自动离职处理。

  4、请假:未填写请假条并部门领导未签字到人资行政部备案的,按旷工处罚,特殊情况未电话告知部门领导及人资行政部备案的,按旷工处理,病假结束后无医院证明及就医发票的,按旷工处理。

  5、出差:出差未填写出差申请表并领导签字到人资行政部备案的,按旷工处理,到达目的地未用当地座机或经销商电话报到的,按迟到的相关规定处理。出差时间可因出差时临时原因上下浮动1天,超过一天的出差结束后应提交相应的情况说明。出差结束后于下午3点前到达贵阳的,必须到公司报到汇报出差情况,下午3点后到达贵阳的,第二天必须到公司报到汇报出差情况。否则按照旷工处罚。

  6、外出:外出未填写外出登记的,罚款10元。外出回司未签回司时间及回司时间超过下班时间而未电话报备人事行政部报备的,罚款10元。

  7、调休:调休未填写休假条并部门领导签字报备人事行政部的,按旷工处罚。出差结束需要调休的必须回公司报到并回到出差情况后经部门经理签字批准后方可调休。

  8、凡在上班期间就餐者,给予罚款20元。

  9、所有标明罚款金额的项目按照行政职务,给予相应处罚:

  a、基础员工级别*1倍;

  b、督导、主管级别*1.5倍;

  c、部门经理级别*2倍;

  d、总监级别*2倍。

  第七章奖惩制度

  第一节总则

  第一条为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效率,特制订本制度。

  第二条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。

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