AI文库-您身边的智能助手,如没有想要的内容请与本站万能的AI助手联系。

2023办公室管理制度

时间: 热度:°C 加入收藏 我要投稿 点赞()

  2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,主任签署意见后,不作为迟到计算。

  3、因工作需要加班,经经理批准,方可按加班对待。

  (二)办公室文件收发规定

  一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发, 属公司的由总经理签发.

  二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件

  三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、

  四、经签发的文件原稿送办公室存档。

  五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示

  六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办

  (三)办公室文印管理规定

  一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

  二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各

  三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压

  四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失

  五、严禁擅自为私人打印复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

  六、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印清洁。

  (四)办公用品购置领用规定

  一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资

  二、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清

  三、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理

  四、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

  五、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

  (五)办公室库房管理制度

  一、公司办公室库房主要用于存放各类办公用品,礼品和其它公用物品。由办公室经理或其指定人员管理。

  二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点,登记造册,并由缴库人员签字。

  三、管理人员要坚持原则,秉公办事,严格掌握办公用品的发放范围,凡涉及物品的领出均由领用人签名。

  四、库房内礼品等贵重物品的领用,需经办公室经理同意,库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。

  五、库房物品要定期进行整理,核实,做到帐物相符,摆放有序便于存取。要保持库房通风,防火,防盗,防霉烂,保证库房的安全

  六,管理人员请假离岗,由办公室经理或其指定人员代管。若涉及物品进出,事后应向原库房管理人员书面说明。

  7、室车辆及驾驶员管理制度

  车辆是公司公务活动的主要交通工具,为了更好履行服务作用,保证公司公务用车,特制定本规定。

  7.1 车辆调配:

  7.1.2 车辆应首先保证公司公务用车,本着“先紧急后一般”的原则,合理调配。

  7.1.3 公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。公司各人员或部门因公用车,应填写“用车申请单”,经有关领导审查签字,办公室经理同意后予以安排。

  7.2 车辆维修保养

  7.2.1 按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养

  7.2.2 车辆出现故障需检修,由驾驶员向主管人员报告,指定人员和驾驶员一同外出修理。

  7.3 驾驶员工作纪律

  7.3.1 遵守劳动纪律,按时上下班。上班前有出车任务者,按通知单要求出车;无出车任务者,应做好出车准备等待接受任务。

  7.3.2 驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车,无出车通知单不得出车。出车准时,保证安全。严禁酒后驾车。

  7.3.3 驾驶员随领导外出的活动听从领导安排,一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话内容。

  7.3.4 不得刁难用户,不得私自答应无关人员乘车,不得利用工作之便私拉乘客获取收入。

2023办公室管理制度 篇5

  一、文件审批制度

  大队收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。

精选图文

221381
领取福利

微信扫码领取福利

微信扫码分享