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技术档案管理制度

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  7、设备事故原始记录及分析报告。

  8、设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。

  9、外购设备及备件合同书、协议书。

  10、水平衡、电平衡、热平衡测试报告书。

  11、电气设备预防性试验报告书。

  12、设备防腐记录。

  13、水质报告。

  14、锅炉及附件鉴测报告。

  15、受压容器鉴测报告。

  16、管网密封档案。

  17、备品备件储备定额、备件图册。

  18、主要管网图(供电、供排水、供气)。

  第三条:工控资料保管及借阅:

  1.工控软件光盘及用户程序备份光盘须由公司存档,个人不能保存。

  2.现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。

  3.不得随意更改工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码,如需更改,需经部门领导批准并及时报设备动力部备案。

  4.工控资料的借阅时间为三天,超过期限需重新办理借阅手续。

  5.工控机的程序维护完毕后,需对程序更改内容作详细记录,报设备动力部备案。

  6.非专业维护人员不得退出人机监视画面。

  7.不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。

  第四条:技术档案的借阅、保管、鉴定、销毁等参照公司档案管理制度执行。

技术档案管理制度 篇11

  一、工程档案管理制度

  1、所有的工程设备档案由工程组文员负责管理。工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。

  2、各类档案应按系统分类:强电、弱电、空调、机管,统一存放档案盒并贴上标签。

  3、档案及图纸是工程维修保养的重要依据,应妥善保存,如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。

  4、借阅档案须经相应系统的工程师以上人员批准,文员登记并指定归还日期,由文员按期追还,需续借的`要重新登记。

  二、维修档案管理制度

  1、维修档案属工程档案的一部分,由工程组文员统一管理。

  2、设备维修档案按强电、弱电、机管、空调、装修分类。

  3、档案按类别存放,在相应的档案盒上贴上标签。

  4、文员根据返回工程组的维修单,当天填写维修档案记录表,并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目。

  5、文员每天核对发出和返回的维修单,将有关内容如实录入维修档案记录表,如发现不符马上追查原因。

  6、文员每月对维修档案记录表、维修单等进行整理,并分类归档。

  7、维修档案作为评估大厦设备运行情况的根据,应妥善保存。

  保存期限一般为一年,重大维修项目保存期至少为两年。过期档案由总工程师、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。

技术档案管理制度 篇12

  凡大修设备必须严格计划,并摘要说明更换原因及处理意见,附零配件更换表,确认维修正常后,维修负责人必须进行调试验收并签字确认。

  为了加强机械管理,充分了解单机设备使用维护情况,特建立机械设备档案制度。

  1、公司所有设备必须由设备科调配并根据工程需要择优购买。

  2、所有设备档案(包括正在维修保养的)由公司设备科统一建立。

  3、设备档案随设备至各项目经理部,由项目经理部机电工长统一保管,退场时须与设备同时交接。

  4、每台固定资产设备建立设备档案内容包括:

  ①固定资产卡片。

  ②设备编号。

  ③合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等。

  ④维修、保养记录卡。

  ⑤设备报废申请表等。

  ⑥设备进场验收、安装调试记录。大型设备必须填写运转记录及交接班记录。

  5、项目机电工长必须保管好设备档案,不得丢失,丢失和损坏扣发机电工长年终奖金,并通报批评,严重者辞退。

  6、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录,并填好零配件更换表,由现场材料员签字,如果设备确认报废则须填写报废申请单,由公司设备科签字确认。

  7、小修、日常保养记录、按月填写一次。

  8、凡大修设备必须严格计划,并摘要说明更换原因及处理意见,附零配件更换表,确认维修正常后,维修负责人必须进行调试验收并签字确认。

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