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学校文印室管理制度

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  8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

  第六条:受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  第七条:公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

  第八条:私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

  第九条:文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

  第十条:文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

  第十一条:文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。

  第十二条:打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。

  第十三条:公司文件资料原则在公司文印室打印,有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批,行政副总经理批准方可外出打印等。

  第十四条:本制度自20xx年10月1日起实行。

学校文印室管理制度 篇8

  1、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。

  2、按时上下班,不迟到,不早退,不擅离岗位,上班后不做与本职工作无关的事。

  3、凡校内需打印的材料必须经主管部门批准后方可承印,外单位的材料须经学校领导批准后方可承印。未经批准的材料一律不准承印。交印的材料要有一定的提前量,以便统筹安排,及时供应使用。

  4、保质保量地完成文印任务。打印的内容力争准确无误。所有打印的材料均经撰稿人校对后,方可复印。油印要注意整洁、清楚,完成规定份数,并按时交付使用。

  5、做好安全保密工作。及时关锁门窗橱柜,承印保密材料、试卷时,不准他人随便进入,不得将内容外传,油印后及时送交有关部门,并销毁遗留物,要注意防火、防窃。

  6、保持设备完好,室内整洁卫生。电脑机、理想一体机、复印机等设备放置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。自己无法修理的要及时请示领导,请人修理,不耽误正常使用。

  7、注意节约,禁止浪费,努力为国家和学生减少开支。

学校文印室管理制度 篇9

  为更好加强文印室的管理,使各项设备能正常运转,确保办公室文印工作有条不紊的进行,特作如下规定:

  (一)及时完成需打印的各类文件。各科室送打印的文件,由打字人员按照送稿次序、主次缓急掌握时限,一般文件两天内完成,急件按要求时限完成,差错率控制在1‰以内;

  (二)打印文件需手续齐全,经主任或分管文字工作的副主任签字同意后方可在文印室打字、复印、速印;急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。

  (三)为保证文印质量,对手续不全、字迹不清和无法辩认的文稿,可退回起草单位补办手续或重新缮写;

  (四)妥善保管文印室内各项设备,搞好维护,设备需随时进行清洁,确保卫生;设备出现故障文印人员不能自行处理的,须及时报告分管领导,尽快请专业人员维修;

  (五)非文印室工作人员不得进入文印室,更不得对文印设备进行操作;

  (六)耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报,并及时采购;

  (七)遵守纪律、严守保密制度,不得将文印的内容向任何人透露;

  (八)不得在微机上安装游戏软件,不得使用文印设备从事与工作无关的事项;

  (九)不得随便将文印室内任何物品带出。

学校文印室管理制度 篇10

  一、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。

  二、按时上下班,不迟到,不早退,不擅离岗位,上班后不做与本职工作无关的事。

  三、保质保量地完成文印任务,印刷要完成规定份数,并按时交付使用。

  四、建立健全帐册,由文印员认真填写《文印登记表》,然后由付印人签字;记好领用纸张、油墨等耗材数量,定期提供准确数据。

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