五、做好安全保密工作。及时关锁门窗,承印保密材料、试卷时,不准闲人随便进入,不得将内容外传,印刷后及时递交有关部门,并销毁遗物,要注意防火、防窃。如发现泄密,造成损失,要追究泄密人员责任。
六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。各种机器设备放置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。机器维护要多积累、多学习,自己能修的机器尽量自己修,自己无法修理的要及时报告,请人修理,不能耽误正常使用。
七、注意节约,禁止浪费,尽可能为学校和学生减少开支,文印材料的损耗量应控制在5%,如耗用材料不实,形成漏洞,要照价赔偿和追究责任。
八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印,拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自办公室排好版面,并要有一定的提前时间,以便提高效率,统筹安排,及时供应使用。
九、为规范管理,控制纸张的使用量,做好保密工作,非专业人员禁止动用打印设备,无事不得在文印室逗留,除文印室人员配有钥匙外,其他任何人员不得配备钥匙,也不得要求借用钥匙。
十、尽可能在上班时间前来打印,如有紧要情况,需要加班打印材料的,尽可能提前预约,并需得到校长批准,由信息中心安排,一般情况,不得随意要求加班。
学校文印室管理制度 篇11
学校文印室是校办公室的重要部门,它负责学校各有关部门需油印件的任务,为更好地完成各项任务,特制定如下制度:
一、文印报批相关程序规定
1、学生用资料由各备课组长确定,向分管学科的教导、教科室主任提出申请,教导处签发打印通知单,打印室应按打印通知单完成工作,同时做好记载。文印室不得在无打印通知单的情况下接受打印、复印任务。
2、学校内各种行政管理上打印、复印件,均需在文印室办理登记手续后交文印人员。
3、打印件要求字迹整齐、清晰,按规范字体书写;尽量利用好版面。复印件一定要字迹端正清楚。
4、接受外单位打印件要经学校领导同意,经学校领导签字后方可打印。
二、文印室工作人员基本职责
1、文印人员要努力做到打印件的美观、整齐、油印件的清晰、整洁,保证质量,力求不出差错,工作上精益求精。
2、文印人员要严格执行保密制度,遵守保密纪律。
3、为保证文印室正常工作,应谢绝非本室人员在文印室逗留聊天,更不能允许其随便翻阅油印件。
4、注意节约各种文印用纸及文印用品;各项文印机件设备要注意保养维修,做到平时清洁,使用完好无故障。
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