6s区域规划管理办法

　　常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办

　　公桌的一定区域内;

　　电脑线、网线、电话线有序放置;

　　人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

　　抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间充分

　　利用起来，可以放下面这些东西：

　　---- 个人的东西;个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等) ---- 文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等) ---- 空白稿纸、不常使用的文具等 垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下; 桌洞下不得堆积杂物。

　　外衣手袋：请置挂于衣帽柜或储物箱(柜)内，严禁随意放在办公桌椅上。

　　饮水机：放指定地点，不得随意移动;

　　B. 文件、资料管理整顿：

　　文档管理依据《质量管理手册》中相关要求执行;

　　将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和不常用三种，经常不用的文件要尽快处置;

　　硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质或用移动硬盘等双套介质材料归档保存;

　　储存公用信息的光盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在光盘里的信息联系，建议在光盘的标签上注明题目。还要把光盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时光盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。

　　C. 信件、电子邮件的整顿：

　　做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里; 邮箱里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存

　　放在里面;

　　7.4清扫：

　　A. 清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞，电脑、传真机、复印机、打印机等。

　　B. 清扫基准

　　个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落，每天下班前5分钟清扫 ;

　　办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次,每周五下班前15分钟清扫 ;

　　文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件。

　　超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订归档。

　　无破旧的卡片、册子、档案等，无用的手稿与工作无关的文件每月一次月末清理。

　　7.5清洁

　　A. 目的：彻底落实整理、整顿、清扫工作。 B. 保持6S意识. 7.6素养

　　A. 遵守《公司员工手册》有关规定; B. 遵守公司其它相关规章制度;

　　C. 巡查：每月底6S推行委员会对整个公司的6S执行情况进行检查; D. 使用表单：办公现场6S检查表。(见下表，可根据实际情况进行补充和添加)

　　办公现场6S查检表

　　部门： 查检日期： 年 月 日

　　审核： 检查者：

　　8. 原材料、半成品库房6S管理制度

　　8.1目的：规定了本公司生产所需的原材料、配件在库房的管理要求。包括物资入库、库房科学管理、物资保管以及物资出库和仓库安全防火等方面的要求。 8.2适用范围：适用于原材料、半成品库房管理。

　　8.3术语和定义：下列术语和定义适用于本制度。

　　8.3.1库房6S管理的定义：对库房内各个生产要素(主要是物的要素)所处状态不断进行整理、整顿、清洁、清扫、提高素养和安全的活动。

　　8.3.2库房6S管理的术语

　　A. 五化：摆放条理化、存放系列化、保管标签化、管理科学化、安全整洁经常化;

　　B. 四清：账清、物清、质量清、资金清;

　　C. 三相符：账、卡、物相符;

　　D. 二分开：常用的与不常用的分开;合格材料与不合格材料分开;

　　8.4库房的管理

　　A. 目视管理，料签齐全、标志明显、堆码整齐、“五五摆放”、过目成数、“四号定位”、收发方便。

　　五五摆放：是指库存物资推码时，以“五”为基本计算单位摆放。根据物资的不同特点，在摆放时每行每层数量力求整数，以“五”、或其倍数堆码。

　　B. 加强数据分析：

　　库存管理做到“四有”：盈亏有原因;损坏有报告;记账有凭证;储备有分析。账、卡、物三相符，相符率在99.8%以上;盘点及时不得有账外物资：