技术档案管理制度

　　设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录,设备缺陷记录以及重大事故记录,这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据,也是设备技术改造、报废的主要依据。

　　设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对,应该做到帐物相符。

　　3用户设备档案卡物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备,因此,每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。

　　这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。

　　4质量记录《设备档案卡》ed-tb-0309-113《设备编号法则》

技术档案管理制度 篇20

　　第一节行政档案管理制度

　　一、文件档案工作用办公室总负责，各部门协助管理。

　　二、文件档案的处理

　　（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。

　　（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。

　　（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。

　　（四）各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。

　　（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。

　　（六）各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。

　　一、各部门上报的行文，要按照公司统一规定的格式执行，具体详见《关于行文程序的管理规定》。

　　二、各类公文办理程序

　　（一）一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。

　　（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的'期限内办理，处理结果及时向有关领导汇报。

　　第二节工程技术档案管理制度

　　一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。

　　二、管理机构及职能

　　（一）组织机构：

　　1、北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员组成：

　　组长：总工程师

　　组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。

　　2、参与本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。

　　（二）职能

　　1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。

　　2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作，并按要求向建设单位工程部移交档案。

　　3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。

　　4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部，并负责审核施工单位的竣工文件。

　　三、管理内容与要求

　　（一）归档办法：

　　（二）管理要求：

　　（三）竣工图的编制：

　　（四）归档范围、收集保管单位、保存期限（见附表）（五）工程档案使用：

　　（六）汇总上报：

技术档案管理制度 篇21

　　第一条为健全并妥善保管设备技术档案，明确设备技术档案管理职责，规范设备技术档案管理工作，提高公司设备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度，制定本制度。

　　第二条本制度适用于公司设备的档案管理。内容包括档案管理的主要内容，档案管理的要求等。

　　第三条各单位设备管理部门及车间应妥善保管设备技术资料，建立设备台帐及主要设备、关键设备档案，各车间应建立所管辖范围内的全部设备档案。

　　第四条各单位应按照公司《设备管理体系相关记录》的要求逐一建立健全设备管理基础资料，并结合本单位实际进行补充和完善。