技术档案管理制度

　　2.存放技术档案必须有专用柜，排架一律从左到右，从上到下。

　　3.借阅技术档案必须严格办理借阅手续。

　　4.职工调离本矿必须归档所借技术档案，经档案管理部门盖章后，方可办理离矿手续。

　　5.蓝图按四号图大小，琴式折叠装盒存放。

　　6.底图一律不得外借，并严格保持与蓝图的一致性。

　　7.每年对所存技术档案进行一次全面检查，做到帐物相符，对所有受损技术档案及时进行修补、复制。

　　8.技术档案库房要具备良好的'卫生环境，并做好防火、防盗、防潮、防尘、防光、防有害生物等的安全措施。

　　第五章保存期限与密级

　　1.保存期限：在生产建设和科研中需要长期利用的技术档案，列为永久保管（50年以上）；较长时间需要查考利用的档案，列为

　　长期保管（16～50年）；短时间内需要查考利用的档案，列为短期保管（15年以下）。

　　2.技术档案鉴定每3～5年进行一次。

　　3.技术档案销毁必须严格、慎重。对通过鉴定无保存价值的技术档案，必须登记造册，经总工程师和主管矿长批准后，由保卫科和档案室共同监督销毁。

　　4.档案密级：技术档案共分绝密、机密和秘密三级，其确定标准严格按《科技保密条例》执行。绝密档案不准外借，经主管矿长和总工程师签字批准可以在档案室查阅，如需摘录，必须登记；机密档案经总工程师批准可以在档案室查阅或借阅；秘密档案持本单位证明信可以到档案室查阅或借阅。

　　第六章技术档案管理的法律责任

　　1.对于损坏、丢失或擅自销毁技术档案，擅自提供、抄录、公布技术档案，涂改伪造技术档案，出卖技术档案，倒卖技术档案或擅自把技术档案卖给外国人，携带禁止出境的技术档案及其复制品出境，玩忽职守造成技术档案损失的行为，根据情节轻重给予行政处分，造成损失的，责令赔偿损失，构成犯罪的，追究其刑事责任。

　　2.凡使用技术保密档案者，必须承担保密义务，如果造成失密或泄密必须承担法律责任。

技术档案管理制度 篇23

　　电梯安全技术档案管理制度(格式)

　　1 目的和范围

　　为便于电梯的维护保养,分析电梯故障原因,及时消除电梯事故隐患,了解电梯日常管理的进展情况。规定了对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。

　　2 职责

　　电梯安全管理员负责电梯档案的收集、管理工作,单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。

　　3 安全技术档案的管理制度

　　3.1 安全技术档案至少包括以下内容:

　　a) 《特种设备使用登记表》;

　　b) 设备及其零部件、安全保护装置的产品技术文件;

　　c) 安装、改造、重大维修的有关资料、报告;

　　d) 日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录;

　　e) 安装、改造、重大维修监督检验报告,定期检验报告;

　　f) 设备运行故障与事故记录。

　　日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录,定期检验报告,设备运行故障记录至少保存2年,其他资料应当长期保存。

　　3.2 安全管理员及档案管理员应认真贯彻档案工作的方针、政策,做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜,为电梯的安全运行提供准确的信息资料。

　　3.3 电梯安全管理员应监督电梯作业人员做好各种记录,及时将各种记录移送档案部门保管。

　　3.4 电梯安全管理员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。

　　3.5 有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理员同意签署意见后向档案管理部门借阅,并按规定做好借阅登记手续,按时归还借阅资料。

　　3.6 电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。

　　3.7 电梯相关资料的销毁应经电梯安全管理员的允许才可进行。