房地产公司管理制度

　　第二十四条公司总经理批准签约后，由总经理室根据经批准的合同修订稿制作正式合同。留存壹份正式合同的复印件后，由总经理室将正式合同原件盖公司骑缝章后返回承办人，由承办人交合同对方当事人；

　　合同对方当事人正式签章后，承办人持请示单及盖有公司骑缝章的合同至总经理室盖公司公章。

　　合同正式签订后，由承办业务部门的资料员负责将合同文稿分发到公司相关部门及对方当事人。

　　第二十五条签约原则上不得使用转委托方式，必须使用的，应事先征得委托人同意，并由本公司总经理室审查复代理人资格。

　　第二十六条公司的各职能部门不得以自己的名义对外签订合同。

　　第二十七条承办人应对其提供的材料的真实性负责。

　　第二十八条任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。

　　第四章合同的履行

　　第二十九条合同正式生效前，不得实际履行合同。（附'关于合同管理中若干问题的特别规定'）

　　合同生效后，必须全面、及时、实际履行合同，除法律另有明文规定或合同约定外，不准不全面、不适当履行或转让、转卖合同。

　　第三十条任何人发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时，应立即通告承办人，承办人应在法定或约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议。

　　异议文件须经公司法律顾问审核，并报总经理室备案。

　　收到对方履行异议时，承办人亦应在法定或约定期限内以法定或约定方式予以答复。

　　第五章合同的变更和解除

　　第三十一条变更或解除合同，须符合法定或约定的形式及程序。

　　第三十二条变更或解除合同的通知或答复须在法定或约定期限内作出。

　　第三十三条变更或解除合同未达成书面协议前，原合同有效。

　　第三十四条合同变更或解除的程序与合同签订程序相同。

　　第六章合同纠纷的处理

　　第三十五条合同发生纠纷时，应首先采用协商、调解方式解决。协商或调解能够达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。

　　协商或调解不能达成协议时，可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。

　　第三十六条合同发生纠纷

　　时，承办人应及时通知有关部门和人员，并报总经理室备案，同时应迅速收集下列有关证据：

　　1、合同文本，包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等；

　　2、有关的票据、票证；

　　3、质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等；

　　4、证人证言；

　　5、其他有关材料。

　　第三十七条合同发生纠纷后，承办人须及时将纠纷及处理情况报总经理室备案。

　　第三十八条仲裁或诉讼解决纠纷时，承办人应商总经理室确定代理人、诉讼方案等，并向总经理报告。

　　第三十九条合同纠纷处理的有关调解书、协议书、裁决书、判决书应由总经理室归档，副本或复印本可交承办人、有关部门或人员使用。

　　第四十条总经理室和各职能部门应在各自管理许可权内对合同建立档案并对文本妥善保管（正式合同原件保存的优先权顺序为：财务部门、承办业务部门、总经理室）。

　　合同档案内容包括：

　　1、合同文本及份数、各文本存置记录：

　　2、承办人登记；

　　3、合同附件、审查意见及其他有关文件；

　　4、履行情况记载；

　　5、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。

　　第四十一条对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时，承办人应及时商总经理室并经总经理同意，向人民法院申请强制执行。

　　第七章检查与奖惩

　　第四十二条公司总经理室对公司所属职能部门的合同管理工作实施监督与指导。

　　各职能部门应自觉检查合同的订立、履行、管理工作，发现问题及时纠正。

　　第四十三条公司对在合同管理工作中作出成绩者及避免或挽回经济损失者予以表彰和奖励。

　　第四十四条有下列情形之一，情节严重造成重大经济损失或扩大经济损失的，对责任人予以通报批评或经济处罚；构成犯罪的由司法机关追究刑事责任。

　　1、签订有重大缺陷或无效合同的；

　　2、审核人员无正当理由延误审核的；