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关于企业员工手册

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  (26)私配办公室及文件柜等公共区域钥匙;

  (27)对同事或上级进行威胁;

  (28)触犯国家有关法律;

  (29)兼职,为除本公司以外的公司或单位工作;

  (30)擅自将公司内部文件复印留底,作本公司业务以外之用;

  (31)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成损害;

  (32)其他一切会损害公司、客户、同事及业务关系的行为,以及一切会引起公司、客户及同事不良反应的行为。

  第四条 处罚办法

  1.经济处罚:赔偿经济损失、罚款、降薪;

  2.行政处罚:口头警告、书面警告、留用察看、辞退;

  3.经济处罚和行政处罚合并使用。

  员工接受确认函

  这是_X为您提供的员工手册,它可以作为公司政策的一个概要说明,同时,它也是对你和你的工作进行指导的行动指南。请你花一些时间仔细阅读其中的内容,并希望你在收到员工手册并理解了其中列出的政策与程序之后,在这张表格上签上自己的名字。

  员工签名:

  日 期:

  附件:内部财务管理制度

  一、 财务部工作原则

  1.本制度参考_X公司《财务守则》并结合中国境内有关财务制度制订。

  2.会计年度自本年度1月1日起至本年度12月31日止

  3.按照财务工作之惯例,年度内结帐时间为每月25日,每年最后一个月(即12月份)为31日,公司员工报销费用所属期间为本月26日至次月25日(12月份除外)。

  4.当月报销最迟要在月末日前将报销凭据送交财务部审核,年末最迟为次年首月5日前(遇节假日或周末可顺延相等日期)。

  5.所有报销均以每月为基准及要以当月最后一个工作日为最后申报日,超期报销,公司有权延期至下个报销期间办理;超期三个月,公司有权不予受理。

  6.每日下午4:00以后,及每周五下午为财务部结帐时间,不办理对外业务,如确属急需,需有特别批示。

  7.报销单交至财务部,经财务部审核,公司领导审批后,财务部方可通知领取报销现金。

  二、 报销范围

  1.因公出差支出的差旅费。

  2.因公支出的交际应酬费,含业务招待费、礼品费。

  3.职工医药费。

  4.交通费。

  5.通讯费。

  6.其他经公司领导审批的费用支出。

  三、 报销凭证的要求

  1.发票必须是由税务部门或财政部门监制的全国统一发票。

  2.发票项目必须填写齐全,内容不得涂改。

  3.付款人必须填写全称,如名称变更将另行通知。

  4.大小写金额相符,各联次一次复写。

  5.外来发票一律作为报销凭证的附件,并加盖附件章。

  6.原始凭证粘贴的要求:

  (1)粘贴时要干净整洁,不得折卷,不得超出报销凭证的边缘。

  (2)外来发票一律粘贴在报销凭证后靠左上角处。

  (3)粘贴时单据的大小写金额不得叠压,金额遮盖不予报销。

  7.自制原始凭证:

  (1)自制原始凭证必须是经公司认可的凭证。

  (2)自制原始凭证必须按规定用途使用,各类单据之间不得替代。

  (3)自制原始凭证内容必须填写齐全。

  (4)自制凭证填写时要做到字迹工整,大小写金额相符,不得涂改。

  (5)主管经理批示必须有内容,不得盖章代替。

  (6)自制凭证的填写,必须用钢笔或签字笔。

  四、 报销程序

  1.报销人填制有关专用报销凭证,并在报销单上签字后,由部门主管签署意见,然后送至财务部门审核。

  2.财务部门审核时,应对发票的合理合法性,内容填写是否齐全,大小写金额是否相符,计算金额是否有误等方面进行审核。审核无误后,应在凭证的审核处签字。

  3.公司领导根据有财务部门人员审核签字的凭证,签字批示。

  4.公司领导审批后,财务部人员方可通知有关人员领取报销现金。

  5.出纳员付款时应审核凭证,应查核是否有公司领导批示,是否为原单据,付款时做到当面点清。

  五、 差旅费报销

  1.公司员工因公出差,可向公司财务部预支差旅费,境内最高额度为¥5000.00/人,境外额度为$20__.00/人,当地有公司分支机构的地区为$1000.00。

  2.出差任务完成后,须于一周内到财务部报帐。

  3.出差人员费用报销只以实际支出的票据作为报销依据,无票据支出不予报销。

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