技术档案管理制度

　　第二十一条对于绝密技术档案一律不向外借，可凭介绍信在档案室查阅，并应保守机密。

　　第二十二条外单位借阅人员，必须持本单位介绍信，经矿领导批准，技术档案管理人员登记后，方可借用。

技术档案管理制度 篇9

　　一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。

　　二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。

　　三、设备技术档案、设备管理记录包括：

　　设备的技术档案：

　　1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。

　　2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。

　　3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。

　　4、设备验收记录。

　　5、设备安装、调试和试运行记录。

　　6、设备调拨、售出记录。

　　7、设备事故记录、调查报告、处理结果。

　　设备的管理记录：

　　1、设备的运转（运行）记录。

　　2、设备运转（运行）档案。

　　3、设备状态监测记录。

　　4、设备管理检查评比记录。

　　5、设备管理活动记录。

　　6、设备维修保养计划及相关记录。

　　7、非标机械加工计划及相关记录。

　　建立和及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。主要包括：

　　1、设备基础数据库。

　　2、设备运转记录数据库。

　　3、设备维修记录数据库。

　　4、设备状态监测记录数据库。

　　5、设备润滑检测及换油数据库。

　　定期上报设备管理报表。

　　1、主要设备经济技术指标季报和年报。

　　2、主要设备技术状况年报。

　　3、十五项总体指标年报。

　　4、主要设备事故统计报表。

　　四、要根据设备技术资料、档案材料的管理要求做好以下几项工作：

　　1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础资料的收集整理工作。

　　2、设备部建立的设备运行档案包括：

　　(1)动、静设备台帐和静密封点台帐

　　(2)主要设备要建立设备技术档案和设备缺陷记录

　　(3)锅炉及压力容器档案：按国家劳动部颁发的压力容器安全技术检查规程建立。

　　(4)设备防腐档案：包括防腐工作记录和技术报告

　　(5)设备考核指标记录：包括设备完好率综合指标原始记录

　　(6)检修资料：包括检修规程，重大检修方案、设备检修试验与技术鉴定记录、大检修变更记录、各种检修计划、检修记录和设备检修验收记录等

　　(7)主要设备事故记录

　　(8)设备润滑、设备用水管理台帐

　　3、设备资料员要经常深入班组，检查核实各项记录，及时纠正资料录取工作中存在的问题。

　　4、每月定期向公司生产运行部上报设备管理报表，具体为：

　　(1)设备修理费用台帐

　　(2)设备运行统计报表

　　(3)设备故障统计台帐

　　(4)设备备品备件库存及使用台帐

　　(5)设备润滑记录

　　五、公司生产中心每年12月初要组织全公司范围内的设备帐、物、卡符合大检查，对存在问题的单位和有关责任人要进行处罚。

技术档案管理制度 篇10

　　为加强设备技术资料的管理，建立设备技术档案，以搞好设备管理的基础工作，特制定本制度。

　　第一条：全公司设备档案统一由公司档案室管理。

　　第二条：设备动力部负责管理如下档案：

　　1、申请外购设备的报告、批复。

　　2、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。

　　3、设备的安装、试车、调试记录。

　　4、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

　　5、设备三大规程。

　　6、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管理主要经济指标原始资料及统计。